Cos’è Google Calendar e come funziona

Google Calendar è un servizio web gratuito di Google che permette di pianificare eventi e attività personali su internet.

Ha più di un miliardo di utenti in tutto il mondo, il che lo rende uno dei più popolari servizi di calendario disponibili per tutti.

Google Calendar è stato creato con un’interfaccia semplice, quindi chiunque può usarlo senza avere particolari competenze tecniche o essere un utente esperto di tecnologie online.

In generale, ci sono tre motivi principali per cui le persone hanno bisogno di utilizzare questo strumento: pianificare la vita quotidiana, impostare le riunioni al lavoro e creare diversi tipi di eventi con i tuoi amici.

Come funziona Google Calendar?

Se vuoi registrarti e iniziare a usare Google Calendar, devi prima registrarti come utente. Puoi farlo andando su www.google.com/calendar e seguendo le istruzioni passo dopo passo sullo schermo.

Una volta che sei un utente, Google Calendar ti sparerà un’e-mail di conferma della tua registrazione e ti chiederà ulteriori dettagli sul tuo indirizzo e-mail e sul tuo fuso orario.

È necessario fornire queste informazioni se si desidera utilizzare il loro servizio in quanto si suppone che funzioni meglio quando lo si fa.

Un giorno in Google Calendar funziona in modo simile a quello di un normale calendario, con eventi o attività che appaiono da sinistra a destra lungo una linea temporale a seconda dell’ora del giorno.

Cliccando su ogni evento o attività, gli utenti possono apportare alcune modifiche su di essi, se necessario: cambiare la data, scegliere un nuovo colore per una migliore visibilità o anche cancellare qualcosa di cui non hanno più bisogno.

Quando si imposta il proprio Google Calendar, è possibile scegliere tra diverse viste: vista mese con tutti i giorni del mese mostrati in una riga, vista settimana dove ogni giorno è rappresentato da sezioni di 30 minuti in verticale e ci sono più colonne per ogni periodo di tempo, o modalità agenda che mostra solo gli eventi più importanti che avete programmato.

Google Calendar consente agli utenti di utilizzare alcune funzioni di base come la codifica dei compiti con colori diversi per una migliore organizzazione e l’aggiunta di note a qualsiasi evento, così come strumenti avanzati come l’invio di inviti via e-mail agli amici che hanno anche un account Google e ricevere notifiche ogni volta che uno di loro risponde al vostro invito.

Oltre a questo, gli utenti possono gestire i propri calendari da altri dispositivi senza avere per accedere al loro account Google. Google Calendar è compatibile con smartphone, tablet e qualsiasi altro dispositivo che abbia accesso a internet.

Google ha anche rilasciato un’applicazione per gli utenti iOS che li informerà sugli eventi che hanno pianificato nel loro calendario ovunque si trovino, purché abbiano il loro smartphone con loro.

Questo rende più facile gestire la propria agenda anche se non si è a casa o al lavoro – basta scaricare l’app dall’Apple store, accedere al proprio account e godere di tutte le funzionalità di Google Calendar!

Vantaggi di Google Calendar

I vantaggi di usare Google Calendar sono molti, ma uno dei suoi principali vantaggi rispetto ai normali calendari cartacei è quanto sia facile condividere la tua agenda con amici o colleghi di lavoro che vogliono essere sicuri di non prenotare due volte gli appuntamenti con voi o dimenticare di ricordarvi qualche evento importante.

Ora che sapete come funziona Google Calendar e quali sono le sue caratteristiche principali, perché aspettare?

Visita www.google.com/calendar e fai in modo che la tua vita personale e professionale scorra nel modo più fluido possibile!

Storia di Google Calendar

Google Calendar è stato creato da Google (con l’aiuto di Calico e Aardvark, di cui nessuno si ricorda né si preoccupa più) il 1° aprile 2003 come un servizio online dove chiunque poteva creare eventi, compiti e riunioni per il lavoro o la vita quotidiana.

Da allora è diventato sempre più popolare in tutto il mondo grazie alla sua semplicità d’uso e all’interfaccia intuitiva (che chiunque abbia un sistema operativo Windows usava comunque da anni).

Oggi più del 40% degli utenti preferisce usare Google Calendar rispetto a qualsiasi altro servizio.

Google Calendar era inizialmente conosciuto come “Launch” o “Google Event”, ma ha cambiato il suo nome in quello che usa oggi nel maggio 2003.

La popolarità del servizio è cresciuta notevolmente da allora e Google non ha smesso di migliorarlo: una versione beta con funzionalità drag-and-drop è stata rilasciata nel settembre del 2004, una versione mobile per smartphone è stata lanciata nell’aprile del 2007, una modalità offline che consente agli utenti di accedere ai loro calendari senza una connessione internet è diventata disponibile per i dispositivi Android nel gennaio 2012, e un aggiornamento da HTTPS a crittografia SSL è stato completato il 18 novembre 2011.

In breve, se vuoi qualcosa fatto bene… fallo con Google!

Domande frequenti su Google Calendar

Come faccio a scaricare i miei contatti Gmail su Google Calendar in modo che appaiano automaticamente con tutte le loro informazioni in un unico posto?

Per scaricare un contatto da Gmail a Google Calendar, apri l’email del contatto e clicca sulla freccia verso il basso a destra del suo nome.

Apparirà l’opzione “Altro”. Clicca su di essa e seleziona “Esporta vCard” Si aprirà una finestra che ti permetterà di salvare le informazioni di quella persona come un file .vcf, che potrà poi essere aperto con Google Calendar.

Come faccio a sincronizzare più calendari di Google?

Per sincronizzare più calendari in Google Calendar segui questi passi:

Entra nelle tue impostazioni cliccando sull’icona dell’ingranaggio in alto a destra della tua schermata iniziale o visita https://www.google.com/calendar/render?pli=1#settingsLogin con i tuoi dati di accesso esistenti.

Qual è la differenza tra calendari condivisi e privati su Google Calendar?

I calendari condivisi sono calendari che hai condiviso con altre persone, mentre quelli privati sono quelli che solo tu puoi vedere.

I calendari privati non possono essere condivisi, mentre quelli condivisi non possono essere resi privati.

Come faccio a impostare un promemoria per un’ora specifica su Google Calendar?

Per farlo, clicca su un evento specifico e scorri fino a “Promemoria” dove puoi aggiungerne uno se non è già presente.

Se l’opzione è grigia, assicurati di selezionare prima una data e un’ora attraverso i menu a discesa.

Perché dovrei usare Google Calendar invece di altre applicazioni di calendario?

Ci sono molte ragioni per scegliere l’applicazione calendario di Google, compresa la sua interfaccia user-friendly, l’integrazione con altri prodotti Google (come Gmail), la possibilità di modificare.

Ciao, io sono Marco!

Sono un appassionato di informatica e tecnologia. Su questo blog condivido recensioni, guide e approfondimenti sul mondo del tech, web, internet, privacy e molto altro.